Jeblog – Seiring perkembangan zaman, teknologi informasi semakin maju dan memberikan kemudahan yang signifikan terhadap berbagai aspek kehidupan, salah satunya adalah bidang keuangan. Di tengah kemajuan teknologi ini, para pelaku UMKM yang sedang merintis, seringkali menghadapi kesulitan dalam mencatat transaksi penjualan dan melakukan pembukuan dengan baik dan akurat. Dalam rangka menangani masalah tersebut dan dengan mempertimbangkan kondisi yang ada, Mahasiswi KKN Tim II Universitas Diponegoro 2023/2024, Lintang Ananta Widyotomo, Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomika dan Bisnis, memilih untuk memberikan penyuluhan sekaligus pelatihan menggunakan aplikasi pencatatan penjualan “Buku Warung” kepada para pelaku UMKM di Desa Jeblog.

Pencatatan penjualan merupakan proses yang cukup penting dan krusial untuk keberlangsungan suatu usaha. Tujuan dari pencatatan penjualan bagi pelaku UMKM karena menyangkut dengan pendapatan dan laba yang didapatkan oleh mereka. Dengan adanya aplikasi digital untuk pencatatan ini, diharapkan dapat membantu dalam menyimpan semua transaksi keuangan secara cepat dan sistematis. Pencatatan penjualan ini nantinya dapat memudahkan pelaku UMKM untuk memantau keluar masuknya uang, mengendalikan biaya usaha, mengambil keputusan, dan membuat rancangan pengembangan bisnis.

Dengan adanya aplikasi “Buku Warung” dapat menjadi pilihan yang tepat bagi para pelaku UMKM untuk memudahkan memudahkan proses pencatatan penjualan secara digital. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur menarik seperti pencatatan pemasukan, pengeluaran, hutang piutang, stok barang, dan laporan keuangan yang dapat diunduh. Dengan aplikasi tersebut, pelaku UMKM dapat dengan mudah untuk mengetahui pendapatan harian, melacak pengeluaran, memantau stok barang secara real-time, menghitung laba rugi, serta merencanakan keuangan usaha.

Pelaksanaan program kerja ini, dilakukan dengan metode door to door untuk memberikan penyuluhan dan pelatihan kepada pelaku UMKM dalam menggunakan aplikasi pencatatan penjualan digital. Pemilihan metode door to door ini dilakukan karena dapat berinteraksi langsung dengan pelaku UMM, memberikan pelatihan secara personal yang lebih intensif, dan menyesuaikan pendekatan sesuai dengan kebutuhan mereka. Melalui cara ini, diharapkan pelaku UMKM dapat menerima dan menerapkan pengetahuan baru yang diberikan dalam mencatat penjualan menggunakan aplikasi digital yang lebih efektif dan sistematis.

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 28 Juli 2024 pukul 12.30 WIB di tempat UMKM “Mie Ayam Pak Tarno”. Penyuluhan diawali dengan memberikan edukasi mengenai pentingnya pencatatan penjualan untuk mempermudah kegiatan usaha sehari-hari dan pengenalan fitur aplikasi sekaligus cara penggunaannya kepada pelaku UMKM di Desa Jeblog. Selain itu, pelatihan juga dilakukan untuk memulai tahap awal seperti cara menginstal dan mengoperasikan aplikasi “Buku Warung”. Selanjutnya, pelaku UMKM juga diarahkan terkait bagaimana cara menginput transaksi, pengeluaran uang, pengelolaan stok barang, serta pencatatan utang piutang. Untuk mendukung bimbingan yang dilakukan, Mahasiswi KKN Tim II Undip memberikan buku panduan khusus terkait detail cara penggunaan aplikasi “Buku Warung” kepada pelaku UMKM.

Di era digitalisasi, dengan menerapkan aplikasi digital “Buku Warung” diharapkan dapat memudahkan para pelaku UMKM Desa Jeblog dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi pencatatan penjualan serta menciptakan perubahan yang berkelanjutan. Dengan demikian, Tim KKN berharap UMKM dapat bertahan dan berkembang di tengah persaingan bisnis yang semakin ketat.

Penulis : Lintang Ananta Widyotomo